個人事業主に会計ソフト・帳簿アプリは必要？無料で始める判断基準【2026年】

先に結論

• 会計ソフトを使う法律上の義務はありません。表計算や手書きでも、必要な内容を記帳・保存できれば会計処理は可能です。
• 国税庁によると、事業所得・不動産所得・山林所得を生ずべき業務を行う人は、所得税の申告が不要でも記帳・帳簿等の保存制度の対象です。
• 取引が少なくても、銀行・カード明細、領収書、請求書が増える前に毎月の処理を試すと判断しやすくなります。
• 会計ソフトは税務判断の代わりではないため、申告区分や経費の扱いは国税庁と税理士などの専門家に確認します。

会計ソフトが必要かは、毎月続けられるかで決める

売上入金、仕入、交通費、カード決済、請求書発行を1か月分だけ数えます。表計算でも毎月記帳して書類を整理できるなら、そのまま続ける選択があります。明細の転記に時間がかかる、領収書を探す、確定申告前にまとめて入力しているなら、会計ソフトで作業を減らせるか試します。

会計ソフトなしでも、記帳と書類保存は必要

国税庁によると、事業所得・不動産所得・山林所得が生じる業務を行う人は、所得税の申告が不要でも記帳・帳簿等の保存制度の対象です。売上や経費の日付、取引先、金額などを記録し、請求書や領収書を整理して保存します。白色申告では、収入と経費を記載した法定帳簿は7年、その他の帳簿や請求書・領収書などは原則5年です。申告方法によって条件が異なるため、最新の保存期間は国税庁の公式ページで確認してください。

無料の帳簿アプリは、無料期間の後まで見る

料金確認日: 2026年8月15日。マネーフォワード クラウド確定申告の公式料金ページでは、1か月の無料トライアルはカード不要で、有料プランへ自動移行しないと案内されています。弥生は2027年3月15日までの申込みで、条件を満たすセルフ・ベーシックが初年度1年間無料ですが、決済情報の登録と次年度の自動更新があります。freeeは無料登録後に操作を試せます。無料という言葉だけで決めず、使える機能、無料終了後の年額、解約方法まで確認します。

年1回ではなく毎月続くかを見る

確定申告書を作れるかだけでなく、毎月10分から30分で入力と確認を終えられるかを見ます。領収書の保存、未入金の確認、税理士への共有まで含めて続けられる製品が候補です。料金、無料体験、対応制度は変わるため、申込み前に各社公式ページで確認してください。

会計方法を決める前の5項目

3つの会計方法を比較

確認した公式情報

• 国税庁 個人で事業を行っている方の記帳・帳簿等の保存
• freee 個人事業主向け料金プラン
• マネーフォワード クラウド確定申告 料金・無料トライアル
• 弥生 やよいの青色申告 オンライン料金

料金・機能は変更される場合があります。申込み前にリンク先の最新情報をご確認ください。