期首に切り替える
開始残高を中心に移し、旧ソフトは過去帳簿の確認用として保存すると作業を抑えやすくなります。
freee会計とマネーフォワード クラウド確定申告へ乗り換える前に、仕訳・勘定科目・開始残高の移行範囲、期首と期中の違い、CSV取込の失敗防止手順を公式情報から整理します。
期首から新しいソフトを使うなら、前期末の貸借対照表をもとに開始残高を設定し、旧ソフトは過去帳簿の確認用として残す方法が比較的シンプルです。期中に切り替える場合や、新旧年度を同じ画面で比較したい場合は、当期の仕訳データも移します。freee公式ヘルプも、期中乗り換えや前期比較では仕訳インポートが必要と案内しています。
移行の中心は仕訳、勘定科目・補助科目、開始残高です。一方、領収書画像などの添付証憑、銀行・カードの同期設定、自動仕訳ルール、請求書、ユーザー権限は、CSV仕訳だけでは同じ状態になりません。旧ソフトから何を出力できるか、新ソフトのどの形式へ取り込めるかを分けて確認し、旧サービスを解約する前に法定保存が必要な帳簿・証憑を保管します。
まず事業年度と開始残高を設定し、必要なら勘定科目・補助科目をCSVで移します。次に[取引入力]から[振替伝票]を開き、弥生は専用、その他は他社会計ソフト用のインポートを選びます。プレビューで列、勘定科目、補助科目、税区分を対応付けて取り込みます。freeeの公式情報では、元ソフトによってデータ加工が必要になる場合があるため、少量テストを先に行うのが現実的です。
[各種設定]の他社ソフトデータ移行画面で、利用中ソフトが対応対象か確認します。対応ソフトなら出力データを案内に沿って取り込み、未対応なら仕訳帳のサンプル形式に合わせてCSVを編集します。公式FAQでは、仕訳インポートに取引Noが必要で、同じ取引Noが連続する行は複合仕訳として扱われると案内されています。取込後は仕訳帳と試算表を確認します。
旧ソフトのバックアップ、対象年度の確定、勘定科目と税区分の対応表作成、20件程度のテスト取込、仕訳帳の照合、貸借対照表・損益計算書の残高照合、本番取込の順で進めます。銀行やカードはCSV取込後に連携開始日を決め、同じ期間の明細を二重登録しないようにします。エラーが出た行だけでなく、金額や税区分が意図どおり入った行も確認します。
移行できることだけで決めず、移行後の毎日の入力が続くかを見ます。取引の流れに沿って進めたいならfreee、仕訳帳と周辺業務をまとめて確認したいならマネーフォワードが候補です。無料体験で同じ銀行明細・領収書・請求書を少量ずつ処理し、入力時間と迷った箇所を比べてから本契約へ進みます。
開始残高を中心に移し、旧ソフトは過去帳簿の確認用として保存すると作業を抑えやすくなります。
当期仕訳をCSVで移し、仕訳帳と試算表を新旧で照合します。
仕訳、勘定科目・補助科目、開始残高の各インポートを順番に確認します。
対応ソフトを確認し、未対応なら指定CSV形式へ編集します。再取込時の重複に注意します。
帳簿・証憑の保存と新旧残高の一致を確認してから判断します。
料金・機能は変更される場合があります。申込み前にリンク先の最新情報をご確認ください。
事業形態、会計経験、重視点、減らしたい作業から、最初に試す候補を確認できます。
料金、機能、キャンペーンは変更される場合があります。申込み前に公式サイトの最新情報をご確認ください。
会計ソフトの比較をまとめて見る