無料の固定費チェッカー
登録不要。1台のブラウザ内に保存し、月額・年額、更新日、見直し候補をすぐ整理できます。CSV・PDFで残せますが、端末間の同期や通知はありません。
会社で使うソフトの契約管理表を無料で作る｜SaaS管理台帳【2026年】
会社で使うネット上のソフトや定額サービスの月額・年額、利用人数、更新日を1か所に整理します。SaaSという言葉を知らない人でも、無料の契約管理表を作れます。
先に結論
- SaaSは、会計ソフト、オンライン会議、顧客管理、AIなど、インターネットで使う仕事用ソフトのことです。言葉を覚えるより、いま支払っている契約を一覧にすることから始めます。
- 最初はサービス名、支払額、月払い・年払い、利用人数、利用頻度、業務に必須か、更新日を記録すれば十分です。金額は税込か税抜のどちらかにそろえます。
- 無料の固定費チェッカーは登録不要で、入力内容をこの端末のブラウザ内だけに保存します。月額換算、年間固定費、60日以内の更新、見直し候補を自動で整理できます。
- 複数端末での保存や閲覧専用リンクが必要ならPro、社員ごとのアカウント発行・削除や権限管理まで必要なら専用のSaaS管理サービスを検討します。
誰の、どんな困りごとを解決する管理表か
クレジットカードや請求書に仕事用ソフトの支払いが増え、毎月いくら使っているか、誰が使っているか、いつ自動更新されるか分からない小さな会社や個人事業主向けです。最初から大きな管理システムを入れず、支払いと更新日を1か所に集めて、残す契約と確認する契約を分けます。
SaaS管理台帳に入れる12項目
サービス名、契約プラン、支払額、月払い・年払い、税込・税抜、利用人数、実際に使う人数、主な担当者、利用頻度、業務に必須か、次回更新日、解約・変更の申請期限を記録します。余裕があれば、公式の管理画面URLと料金を確認した日も残します。更新日だけでなく、解約を伝える期限が別に決められていないかも規約や管理画面で確認してください。
10分で契約管理表を作る手順
まずカード明細、銀行明細、請求書から定期的な支払いを拾います。次に固定費チェッカーへサービス名と金額を入力し、年払いは年額のまま選びます。利用頻度と業務に必須かを選び、分かる契約だけ更新日を入れます。最後に年間固定費と60日以内の更新を確認し、利用者と契約条件を調べる担当者を決めます。分からない欄を推測で埋めず、未確認のまま残す方が安全です。
更新日と解約期限は公式画面で確認する
契約更新の確認には、契約書や申込書、サービスの管理画面、請求書、更新案内メールを使います。自動更新日と解約・変更の申請期限は同じとは限りません。固定費チェッカーは更新日を整理する道具であり、実際の解約手続きや期限判定は行いません。変更前に、データの書き出し、代替手段、社内の利用者も確認してください。
無料版でできること・できないこと
無料版は、1台の端末で契約一覧を作り、月額換算と年間固定費を集計し、CSVまたはPDFで残す用途に向きます。入力内容を当サイトのサーバーへ送信しないため、別の端末との同期や自動バックアップはありません。社員のアカウント利用状況を自動取得したり、メールで更新を通知したり、サービスを自動解約したりする機能もありません。
手作業の管理が足りなくなるタイミング
担当者が複数になり、最新版が分からない、更新確認を忘れる、退職者のアカウントが残るといった問題が出たら管理方法を上げます。固定費チェッカーProはクラウド保存、60日以内の更新表示、月次記録、カレンダー保存、30日間の閲覧専用リンクに対応します。社員ごとのアカウントや権限、利用状況まで自動で管理したい場合は、連携機能を持つ専用サービスの公式機能と料金を比較してください。
管理を始める前の8項目
カード明細・銀行明細・請求書から定期支払いを拾った
月払いと年払いを分け、税込か税抜をそろえた
契約中の人数と、実際に使っている人数を確認した
各サービスの担当者を1人決めた
次回更新日を管理画面・契約書・請求書で確認した
解約やプラン変更の申請期限を確認した
解約前に必要なデータを書き出せるか確認した
月1回、一覧を見直す日を決めた
4つの管理方法を比較
Excel・Googleスプレッドシート
項目を自由に増やし、共有方法も選べます。一方、金額換算、更新、最新版の管理を自分たちで続ける必要があります。
固定費チェッカー Pro
月額1,980円（税込）。クラウド保存、月次記録、更新日のカレンダー保存、30日間の閲覧専用リンクが必要な場合の選択肢です。メール通知はありません。
専用のSaaS管理サービス
社員ごとのアカウント、権限、利用状況、入退社時の管理まで必要な会社向けです。対応サービス、連携範囲、料金は各社の公式情報で確認します。
登録不要・無料
すぐ使えるSaaS契約管理台帳をExcelで配布
会社で使うソフト名、支払額、更新日、利用人数を入力すると、月額換算と年間固定費を自動で集計します。 ExcelまたはGoogleスプレッドシートで開き、自社用に編集できます。
- 契約一覧100件分の入力欄と、支払周期に応じた月額換算
- 月次確認固定費、確認候補、60日以内の更新を月ごとに記録
- 使い方・記入例初めてでも入力する場所と確認順が分かる
無料Excelをダウンロード端末内で使うファイルです。自動同期や削減額の保証はありません。
Excelだけで解約・移行まで管理するなら
無料4シートから、実務用8シートへ
更新期限、担当者・権限、見直し記録、解約・移行、ダッシュボードを追加した買い切り版です。 個人事業主、副業、小さな会社で1人から使えます。
- 未入力と期限超過を自動で確認
- 継続・縮小・解約と削減実績を記録
- 7ページの使い方ガイドを同梱
毎月、別の端末から確認するなら
SaaS契約管理Proの機能と料金を見るExcelで始めて、共有が必要になったらPro
契約一覧をクラウド保存し、60日以内の更新、月次記録、カレンダー保存、 30日間の閲覧専用リンクを使えます。月額1,980円で、いつでも解約できます。
SaaS管理台帳でよくある質問
SaaSとは何ですか？
インターネットで使う仕事用ソフトの呼び方です。会計、オンライン会議、顧客管理、ファイル共有、AIなどが含まれます。このページでは、難しい分類より毎月・毎年支払う契約を整理します。
管理表には最低限何を入れればよいですか？
サービス名、金額、月払い・年払い、利用人数、利用頻度、業務に必須か、更新日の7項目から始めます。解約や変更の申請期限が別にある場合は追加します。
Excelだけでも管理できますか？
できます。担当者が少なく、毎月更新できる場合は有力です。固定費チェッカーからCSVを保存し、ExcelやGoogleスプレッドシートで開く方法もあります。
無料版の入力内容を社内で共有できますか？
CSVやPDFを保存して共有できますが、自動同期はしません。常に同じ一覧を別端末で確認したい場合は、クラウド保存と閲覧専用リンクに対応するProを確認してください。
見直し候補の金額は必ず節約できますか？
できません。利用頻度と業務上の必要性から確認順を示すだけです。解約前に利用者、保存データ、代替手段、契約条件を確認してください。
確認した公式情報
料金・機能は変更される場合があります。申込み前にリンク先の最新情報をご確認ください。
料金、機能、キャンペーンは変更される場合があります。申込み前に公式サイトの最新情報をご確認ください。
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