紙指定の取引先が多く契約件数も少ないなら、すべてを急いで電子化する必要はありません。
電子契約と紙の契約はどっち？料金・手間・向く会社を比較【2026年】
紙の契約を続けるか電子契約へ切り替えるか迷う小規模法人向けに、月額料金、締結、検索、更新管理、相手先対応を比較します。KANBEI SIGNは月額2,200円（税込）のスターターから契約を送信できます。
KANBEI SIGNの無料プランは保管・管理用です。相手へ契約を送るにはスターター以上を選びます。
Wiz cloudの外部紹介・相談ページへ移動します。氏名・電話番号・メールアドレス等の入力条件を確認してください。
結論
相手先から紙を指定され、契約が年に数件なら紙でも運用できます。郵送、押印待ち、保管場所、更新日の確認に手間がかかっているなら、まず定型契約1種類で電子契約を試す方が判断しやすくなります。KANBEI SIGNは保管・管理だけなら月額0円、相手へ送って締結するなら月額2,200円（税込）のスターター以上です。
早見表
紙指定の取引先が多く契約件数も少ないなら、すべてを急いで電子化する必要はありません。
KANBEI SIGNの無料プランは保管・管理用です。相手へ契約を送るにはスターター以上を選びます。
スターターは月額2,200円（税込）。全プランの初期費用は0円と案内されています（2026年8月13日確認）。
最初は秘密保持契約など定型の1種類に絞り、社内承認と相手先の受け取り方を一巡させます。
比較表
| 比較軸 | 紙の契約 | 電子契約 | 判断メモ |
|---|---|---|---|
| 毎月の費用 | 利用料はないが、印刷・郵送・保管の費用が発生 | KANBEI SIGNは保管のみ0円、契約送信は月額2,200円（税込）から | 契約件数だけでなく、作業時間も含めて比べます。 |
| 締結の流れ | 印刷、押印、郵送、返送を待つ | メール認証署名でオンライン完結を目指せる | 相手先の受け取り手順も事前に確認します。 |
| 過去契約の検索 | ファイル名や保管場所のルールが必要 | 契約書名、終了日、取引金額などで絞り込み | 既存の紙契約をどこまで移すか決めます。 |
| 更新日の管理 | 台帳やカレンダーへ別途記録 | 契約終了日のアラート機能を利用可能 | 通知先と更新判断の担当者を決めます。 |
| 相手先への対応 | 紙指定の取引先に合わせやすい | 電子契約を受け取れるか事前確認が必要 | 紙と電子を併用する期間も想定します。 |
| 法務・社内確認 | 従来の押印・保管ルールを継続 | 対象契約、署名方法、権限、保管ルールを確認 | 契約の種類に応じて法務・専門家へ確認します。 |
料金と使い方の注意
無料プランでは相手へ契約を送れない
KANBEI SIGNのフリープランは、すでにある契約書の保管・管理に使うプランです。相手へ契約書を送り、電子上で締結するにはスタータープラン以上が必要です。『無料で電子契約までできる』と誤解せず、月に送りたい件数と必要な権限をメモしてから料金を確認します。
費用より先に、止まっている作業を一つ決める
電子契約へ変える目的を『郵送をなくす』『押印待ちを減らす』『契約書を探しやすくする』『更新漏れを防ぐ』から一つ選びます。目的が曖昧なまま全契約を移すと、社内ルール作りが先に増えます。まず件数が多く、内容が定型化された契約書で試します。
無料相談は入力後の連絡条件も確認する
公式相談フォームでは、氏名、電話番号、メールアドレス、相談内容が必須です。入力情報は問い合わせ回答だけでなく、取扱商品・サービスの案内を電話やメールなどで受ける場合があると案内されています。送信前に利用目的を読み、月の送信件数と困っている作業を具体的に伝えます。
選び方
紙の契約が向く人
- 相手先から紙での締結を指定されることが多い
- 契約が年に数件で、郵送や保管の負担が小さい
- 電子化する契約と承認者がまだ決まっていない
電子契約が向く人
- 押印・返送待ちで契約開始が遅れる
- 契約書の保管場所や更新日が分からなくなる
- 定型契約が毎月あり、同じ郵送作業を繰り返している
申込み前にやること
- 1か月の契約件数と郵送回数を数える
- 最初に電子化する契約書を1種類選ぶ
- 承認者と取引先の受け取り方法を確認する
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確認した公式情報
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